特定個人情報方針

当社は特定個人情報の適正な取扱いのため規定を定め、この規定に従い特定個人情報の適切な保護に努めます。

１．事業者の名称
株式会社日本SI研究所

２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、JISQ15001およびその他の規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。

４．苦情および相談への対応
当社は、特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付け、迅速な対応を致します。なお、苦情および相談の申出につきましては、人事担当へメールいただくか、お電話でお問い合わせください。

５．特定個人情報に関するお問い合わせ先

2016年10月1日制定
2018年  4月1日改訂
株式会社日本SI研究所
代表取締役社長　杉山　毅

個人番号の利用目的

1．個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律「以下、番号法」で定める個人番号をいいます。）は、番号法第9条3項で定める個人番号関係事務を実施するために利用いたします。
①　給与所得・退職所得・中小企業退職金共済の源泉徴収票作成事務
②　雇用保険届出事務
③　健康保険・厚生年金保険届出事務
④　国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
⑤　支払調書作成事務

2． 当社は、利用目的の範囲で個人番号の取扱いを第三者に委託する場合があります。個人番号の取扱いを委託する場合は、その個人番号の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人番号の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等により必要な措置を講じます。

3．当社が取り扱う特定個人情報等の範囲について
（1）役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
（2）役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等

特定個人情報事務取扱責任者
代表取締役社長